6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU UYARINCA AYDINLATMA METNİ
UNVANI : TALAS İMAR İLET. EĞİT. KÜLT. SANAT SAĞ. SPOR GIDA ÖZEL GÜV. SAN. VE TİC. A.Ş.
ADRESİ : Yenidoğan Mah. Pazar Caddesi No: 10 38280 Talas/Kayseri
E-POSTA : info@talasimaras.com.tr
KEP ADRESİ :
TELEFON : +90 352 437 00 55 - 60 10
Bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayınlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla TALAS İMAR İLET. EĞİT. KÜLT. SANAT SAĞ. SPOR GIDA ÖZEL GÜV. SAN. VE TİC. A.Ş. tarafından kişisel verileri işlenen kişiler için hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Aşağıda belirtilen veri sahiplerinin kişisel verileri ; 6698 sayılı kanunun 4.maddesinde belirtilen
1-Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
2-Doğru ve gerektiğinde güncel olma
3-Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
4-İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
5-İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
Genel İlkeler Doğrultusunda işlenmekte olup her bir veri sahibi ile veri işleme amaçları aşağıda belirtilmiştir.
Çalışan Adayı
Kimlik, İletişim, Özlük, Mesleki Deneyim, Görsel İşitsel Kayıtlar
Çalışan Adayı Kimlik, İletişim, Özlük, Mesleki Deneyim, Görsel İşitsel Kayıtlar Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, İnsan Kaynakları süreçlerinin planlanması
Çalışan /Çalışan Adayı Yakını
Kimlik, İletişim, sağlık
Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi/ kurum/ kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi
Firma Yetkilileri
Kimlik, İletişim, Risk Yönetimi, Finans, Mesleki Deneyim, Görsel işitsel
5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Talas Belediyesi’nin görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası amacıyla
Kayıtlar, Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri, Seyahat , Özlük , Hukuki işlem
Yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Risk
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
Müşteri
Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, , Finans, Fiziksel Mekan Güvenliği
5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Talas Belediyesi’nin görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası, tesislerdeki hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, yetkili kişi kurum kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep / şikayetlerin takibi, mal-hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, Talas Belediyesi tarafından ve şirketimiz tarafından üretilen, sunulan ürün ve hizmetlerin ticari/kamu ve sosyal amaçlarımızın gerçekleştirilmesi doğrultusunda sağlıklı bir şekilde vatandaşlara, tedarikçilere kamu kurumlarına ulaştırılması temin
Tedarikçi adayları
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, Finans, Risk Yönetimi, Hukuki İşlem,
5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Talas Belediyesi’nin görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası amacıyla
İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, denetim/ etik faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi kurum kuruluşlara bilgi verilmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerin yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, mal-hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, ,veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, Mal /hizmet kiralama süreçlerinin yürütülmesi, ihale süreçlerinin yürütülmesi
Ziyaretçi
Kimlik, İletişim, Fiziksel Mekan Güvenliği, İşlem Güvenliği, Görsel İşitsel Kayıtlar, Risk yönetimi
5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Talas Belediyesi’nin görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası amacıyla, fiziksel mekan güvenliğinin temini, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
Yetkili Kurum /Kuruluş/Meslek Birliği Özel Hukuk Gerçek veya Tüzel Kişi Çalışanları
Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim
Gerektiği takdirde, adayın ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak veya üçüncü kişilerle iletişime geçip aday hakkında araştırma yapmak, Çalışan adaylarının başvuru sürecinin yürütülmesi
Kişisel Verilerinizin Aktarılması ve Aktarma Amaçları
Toplanan kişisel verilerin yurtiçi ve yurtdışına aktarılması Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 8. Ve 9.maddelerinde düzenlenmiştir. Bu çerçevede şirketimizin yukarıda belirtilen meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda veri aktarımına dair bilgiler aşağıda yer almaktadır.
Sıra No : 1
Veri Aktarımı Yapılan Alıcı Kategorisi : Talas Belediyesi
Aktarım Amacı : Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi ,5393 Sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Talas Belediyesinin görev ve sorumlulukları kapsamında firmamız tarafından gerçekleştirilecek hizmetlerin yürütülmesi ve takibi
Hukuki Sebebi : Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarılmasının zorunlu olması
Sıra No : 2
Veri Aktarımı Yapılan Alıcı Kategorisi : Mal ve Hizmet alınan Tedarikçiler
Aktarım Amacı : Firmamızın ihtiyacı olan her türlü mal ve hizmetin tedariki için gerekli olan ve/veya tedarikçi ile yapılan sözleşmenin ifası için gerekli hallerle sınırlı şekilde
Hukuki Sebebi : İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarılmasının zorunlu olması
Sıra No : 3
Veri Aktarımı Yapılan Alıcı Kategorisi : Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlar
Aktarım Amacı : Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara verilen hukuki yetki ve görevler çerçevesinde bu kurum ve kuruluşlardaki işlemlerin yerine getirilmesi veya kişi, kurum ve kuruluşlardan gelen bilgi /belge taleplerinin yerine getirilmesi amaçları ile sınırlı şekilde
Hukuki Sebebi : Kanunlarda öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri aktarılmasının zorunlu olması
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Firmamız hali hazırda aşağıda belirtilmiş olan otomatik olan veya olmayan yöntemlerle veri toplamaktadır;
Firmamız faaliyetlerinin sürdürülmesi amacı ile kullanılan her türlü basılı ve dijital belge/evrak/ resmi evrak/ formların/sözleşmelerin doldurulması veya beyan sureti ile sözlü, fiziki veya elektronik ortamlar vasıtası ile
Güvenlik Kamerası ile
Firmamıza gelen her türlü mail, faks, mektup, posta, kargo gönderisi vasıtası ile
Güvenlik kamera kayıtları ile
Özlük dosyası oluşturma faaliyetleri esnasında çalışan tarafından getirilen fiziki belgelerin dosyalanması sureti ile
Firmamıza iş başvurusu yapmak, firmamız ile mal/hizmet alım veya satımı için ticari ilişki kurmak, firmamıza teklif vermek gibi amaçlarla mail göndermek, kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif verilmesi sureti ile
Denetim, anket, rapor çalışmalarından,
Kişi, Kurum ve Kuruluşlar ile yapılan yazışmalardan
Talas Belediyesi ile yapılan yazışmalardan
işlenebilmekte ve toplanabilmektedir.
İşlenen kişisel veriler firmamız faaliyetlerini yürütebilmesi için “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” , “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” veya açık rıza hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11.Maddesi kapsamındaki taleplerinizi firmamıza ait
www.talasimaras.com.tr/form internet sitesinde de paylaşılmış olan başvuru formunun çıktısını almak suretiyle firmamıza şahsen başvuru yapmak veya noter vasıtası ile bildirimde bulunmak veya bu başvuru formunu Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi , Mobil imza ,5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalayarak firmamız KEP veya elektronik posta adresine göndermek ya da varsa firmamıza daha önce bildirilmiş ve firmamız sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz.
Başvuralar talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, talebiniz ile ilgili yapılacak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğin 7. Maddesinde de belirtilen şekilde ücret talep edilebilir.